Ter funcionários próprios no condomínio ou na empresa ou contratar empresa terceirizada de serviços? Veja as nossas dicas para te ajudar na escolha.
Controlar horários de chegada e saída de pessoas, vistoriar a qualidade do trabalho realizado, lidar com contratempos de ausências no trabalho e problemas de relacionamento… Se você administra um condomínio ou uma empresa de qualquer segmento, certamente conhece essas dores comuns a qualquer administrador, afinal o trabalho de gestão de pessoas não é simples e nem fácil.
Por outro lado, muitas vezes ao considerar contratar empresa terceirizada de serviços para tornar a obrigação de gerenciar pessoas mais simples, o primeiro receio que surge é a questão do custo, pois o imaginário de contratar toda uma empresa para colocar pessoas para trabalhar pode parecer uma ideia extremamente cara à primeira vista.
Porém, não é bem assim. Mais do que “caro” ou “barato”, neste post vamos te convidar a refletir sobre a ideia de “custo-benefício”, um conceito essencial quando avaliamos se os custos valem a pena e se o famoso “barato que sai caro” não faz sentido na atual situação daquilo que você administra.
Se você quiser encurtar a conversa porque precisa de ajuda para avaliar a situação específica da sua administração, conte conosco, a nossa equipe comercial pode te dar esse suporte e entender a sua realidade. Chame a gente para conversar no WhatsApp.
Contratar empresa terceirizada de serviços realmente ajuda?
O primeiro benefício que você deve levar em conta ao considerar se contratar empresa terceirizada vale a pena é que, justamente por ser uma empresa, o fornecedor contratado terá toda uma estrutura para dar suporte ao condomínio ou empresa. Essa estrutura abrange uma série de fatores importantes, como disponibilidade de gente, processos de gestão fundamentais e tomada de decisões rápidas no atendimento a situações de emergência.
Detalhando um pouco mais esses diferenciais, o fato de contratar empresa terceirizada de serviços com processos de gestão muito bem definidos e orientados para a qualidade do trabalho executado permite que a limpeza terceirizada ou a portaria com segurança, por exemplo, tenham um nível de qualidade que dificilmente seria alcançado se o próprio condomínio ou empresa treinassem essas pessoas.
Essa qualidade também é garantida devido à supervisão desses profissionais, que são gerenciados de perto pela empresa terceirizada e, portanto, têm a qualidade do seu trabalho garantida, apresentando menos ocorrências de erros e mais assertividade.
Já em relação à disponibilidade de pessoas, esse é um fator fundamental na ajuda que uma empresa terceirizada pode dar ao condomínio ou empresa. Afinal, um funcionário contratado, quando falta, dificilmente será substituído por outro com agilidade. Muitas vezes, o local passa o dia todo sem ter alguém que o substitua e até leva um tempo para encontrar outra pessoa nos casos que se prolongam, pois recrutar e selecionar não são tarefas simples.
Aqui na De Luca, por exemplo, nós somos uma empresa terceirizada de serviços que garante aos nossos clientes a substituição de pessoas em até 2 horas, quando acontece alguma ausência. Por meio dos nossos canais de comunicação, podemos não só atender de maneira rápida a emergências, como também atuar na substituição de pessoas de forma ágil, sem gerar dor de cabeça para o condomínio ou empresa.
Empresa terceirizada de limpeza ou de portaria?
Até aqui, você já deve ter se deparado com uma série de questões que justificam o custo-benefício de contratar empresa terceirizada de serviços e que evitam sérias dores de cabeça para o condomínio ou empresa. Porém, são várias as áreas que podem se beneficiar desse tipo de contratação de fornecedor, e aí surge a dúvida do que priorizar. Falando das áreas mais comuns nesse caso, pode ser que “limpeza” e “portaria com segurança” sejam as primeiras a serem lembradas.
Nessa dúvida, vale mencionarmos o último dos principais benefícios que citamos mais acima, sobre a empresa terceirizada ser capaz de atuar em situações de emergência da forma mais correta e eficaz. Isso porque, ao contratar empresa terceirizada de serviços, é essa empresa que terá total responsabilidade pelas pessoas que estão trabalhando na limpeza ou portaria, que são áreas fundamentais para o bom funcionamento do dia a dia em qualquer lugar.
Por isso, o mais interessante é que a empresa terceirizada de serviços do condomínio seja um fornecedor que ofereça condições especiais para que seja possível a contratação tanto da limpeza terceirizada como também da portaria com segurança terceirizada. Dessa forma, uma mesma empresa terá total controle sobre as pessoas que atuam no mesmo lugar, facilitando a gestão dos processos e a vistoria da qualidade do trabalho executado.
Como contratar uma empresa terceirizada
A melhor forma de contratar uma empresa terceirizada de limpeza ou de portaria com segurança é conversando de forma aberta e franca com o fornecedor que você está avaliando. Ele é quem deve te dar todo o suporte necessário para avaliar a realidade da sua administração e te indicar o que for mais viável em termos de custo, número de pessoas e tipos de serviços a serem contratados.
Como te contamos no começo deste post, nós, da De Luca, temos uma equipe preparada para fazer essa venda “consultiva”, a fim de te oferecer todo o suporte necessário na avaliação das questões legais e de custo envolvidas nesse processo.
Entre em contato com a nossa equipe pelo WhatsApp, será um prazer conversar a respeito da realidade do seu condomínio ou empresa.